טיפ 1: הדוא"ל Outlook כיצד לגבות

אחד החידושים האחרונים של מפתחי מחשב כדי לספק שירותים כגון אחסון בארכיון אלקטרוני.שירות זה מאפשר לך לשמור הודעות נכנסות ויוצאות בתיקייה נפרדת שיצרת.איך דואר בארכיון Outlook?
מדריך
1
שמור הודעות נכנסות ויוצאות במחשב שלך, אם אתה משתמש באפשרות סטנדרטית במערכת ההפעלה של Microsoft Outlook.זה שימושי בעת העברה כל המיילים הנכנסים ויוצאים למוביל אחר או קריסה אפשרית של המערכת כולה.בתכנית, ללכת לתפריט "קובץ", מהרשימה של תיקיות, בחר "פתוח".בתיבת הדו-שיח, ציין את הפרמטרים של "היצוא לקובץ", בחר "קובץ נתונים של Outlook».הקפד לתייג את שמות קבצים למכתבים שלך ולציין את תאריך יצירה של מכתבים אלה.
2
לארכיון מכתב, לסמן אותו, לחץ על ריבוע ריק ולאחר מכן ל" הארכיון ".בחר אחת מהאפשרויות: "ארכיון תיקייה על פי הארכיון האוטומטי", או "תיקיית ארכיון וכל תיקיות המשנה שלה."בקופסא מיוחדת, ליצור תאריך גיבוי.כמה מהודעות בארכיון מיעד יחיד יהווה שרשרת, ואתה יכול לשלוט בם בלחיצה אחת.לנהל את כל המכתבים בארכיון עצמם, כי הם כולם נשמרים ב" כל הדואר ".ארכיון הודעות דוא"ל מאוחסנים לנצח, בעוד שמאוחסן מרוחק רק שלושים יום.
3
אם אתה רוצה לשים בארכיון הודעות דוא"ל לקובץ אחר, לחץ על "חפש".לדוגמא, בחר כמה אותיות או מכתב שרשרת אחת כדי להעביר ולחץ על "עבור לתיבת הדואר הנכנס."לחץ בסוף על "אישור".
4
אם אתה לא משתמש בתוכניות שהגישה שרתי הדואר, השימוש הנפוץ ביותר כיום הוא שירות דואר Gmail אוניוורסלי.זה מאפשר לך לארכיון הנכנס ויוצא האלקטרוני ומאחסן אותו בשרת שלך.זה מאפשר לך לחסוך בשטח דיסק נוסף.כמו כן, השרת יכול לשלב מספר תיבות דואר.

טיפ 2: כיצד ארכיון המיילים

כאשר אתה צריך לנקות את השטח בתיבת הדואר, אין צורך להסיר את מכתב הקיים.העובדה שיש דרך אחרת: אתה יכול פשוט ארכיון אותם.ניתן לפרק
כיצד ארכיון הודעות דוא"ל
מדריך
1
כל שלבי ההליך על ידי הדוגמא של הדואר Gmail.נא להתחבר (להזין את שם המשתמש והסיסמה שלך).ואז ללכת "דואר נכנס".בסמוך להודעה שאתה רוצה להעביר, בחר בתיבת הסימון.מעל רשימת ההודעות תראה סרגל כלים.על זה, לחץ על הכפתור "ארכיון".אגב, אם אתה רוצה לארכיון ההודעה הפתוחה כעת, אתה לא צריך ללכת לרשימה הכללית: פשוט לחץ על הכפתור הממוקם על המכתב מאוד.שים לב שהגיבוי נע רק התיקייה "כל דואר" במקום למחוק.
2
כדי להציג הודעות דוא"ל בארכיון ללכת "כל דואר" (שהוא ממוקם בצד השמאל של הדף).מצא את מכתב כזה אז אתה יכול בקלות לחפש בתפקידים שהוטלו עליו או תווית.
3
אל תתפלא אם אחרי כמה זמן ב" דואר נכנס "שוב תהיה ההודעה שהועבר לארכיון.הסיבה לכך עשויה להיות שזה קיבל תשובה, וכי השרשרת הוצגה שוב.
4
כפי שכבר ציינו, הודעות אלה מועברות לתיקייה "כל הדואר".עם זאת, הנפח שלה הוא מוגבל גם, כנפח של התיבה האלקטרונית.לכן, המכתב ניתן לאחסן שם, אם כי במשך זמן רב, אך לא כולם.אם זה יהיה עמוס מדי, שיש למחוק משהו שעדיין יש לי.כדי לעשות זאת, פתח את ההודעה הרצויה, בחר בתיבת הסימון, ולאחר מכן לחץ על "הסר".אז ברגע שאתה להיפטר מכל השיחות.
5
כמו כן, עומד לרשותך למחוק הודעה אחת.כדי לבצע הליך זה, עליך לפתוח את השיחה ויש בחירה.ליד "תגובה" אתה תראה סמל עם חץ למטה.הוא ממוקם בפינה הימנית העליונה של לוח המיוחד.כדי לסיים, לחץ על העמודה "מחק הודעה זו".מקורות
: מיילים
  • ארכיון מקורות
:
  • כיצד ארכיון המיילים

Search

Related Posts

Categories